Làm nội thất cho căn hộ, nhà phố hay biệt thự thường có giá trị vài trăm triệu đến vài tỷ đồng, nhưng rất nhiều gia đình chỉ ký một tờ báo giá kèm vài dòng thoả thuận. Khi đồ về không đúng màu, sai kích thước, chậm tiến độ hay hỏng sau vài tháng, hai bên không có căn cứ để giải quyết. Bài này đưa ra mẫu hợp đồng thi công nội thất 2026 theo từng điều khoản, kèm giải thích điều nào cần ghi kỹ và những lỗi hay gặp khi ký.
Một hợp đồng thi công nội thất đầy đủ nên có:
- Thông tin hai bên và địa điểm thi công
- Phạm vi công việc, kèm bản vẽ và bảng khối lượng
- Chủng loại vật liệu: loại gỗ, cốt, bề mặt, phụ kiện, thương hiệu, mã màu
- Giá trị hợp đồng, cách tính phát sinh
- Tạm ứng và các đợt thanh toán
- Tiến độ, ngày bàn giao
- Nghiệm thu, bàn giao
- Bảo hành, bảo trì
- Trách nhiệm hai bên, phạt vi phạm
- Giải quyết tranh chấp, hiệu lực hợp đồng
Mẫu hợp đồng thi công nội thất (khung tham khảo)
Dưới đây là khung hợp đồng để gia chủ đối chiếu với bản nhà thầu đưa ra. Phần trong ngoặc vuông [ ] là thông tin cần điền.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THI CÔNG NỘI THẤT
Số: [...]/[năm]/HĐTCNT
Căn cứ Bộ luật Dân sự 2015 và các văn bản pháp luật liên quan; căn cứ nhu cầu và khả năng của hai bên.
Hôm nay, ngày [..] tháng [..] năm [....], tại [địa điểm], chúng tôi gồm:
BÊN A (Chủ nhà): [Họ tên], CCCD số [...], địa chỉ [...], điện thoại [...].
BÊN B (Đơn vị thi công): [Tên công ty], mã số thuế [...], địa chỉ [...], người đại diện [...], chức vụ [...], tài khoản [...] tại ngân hàng [...].
Hai bên thống nhất ký hợp đồng với các điều khoản sau:
Điều 1. Nội dung công việc
Bên B thiết kế (nếu có), sản xuất, vận chuyển và lắp đặt nội thất tại [địa chỉ công trình] theo: (a) bản vẽ thiết kế đã được Bên A ký duyệt ngày [...]; (b) bảng khối lượng và đơn giá kèm theo (Phụ lục 01); (c) bảng chủng loại vật liệu (Phụ lục 02). Các phụ lục là phần không tách rời của hợp đồng.
Điều 2. Vật liệu và chất lượng
Vật liệu sử dụng đúng theo Phụ lục 02, gồm: loại cốt gỗ (ví dụ MDF chống ẩm, HDF, plywood, gỗ tự nhiên), độ dày, tiêu chuẩn phát thải, bề mặt (melamine, laminate, acrylic, veneer, sơn), mã màu, phụ kiện (bản lề, ray, tay nâng: thương hiệu, mã sản phẩm), đá, kính, thiết bị bếp. Bên B không được thay đổi vật liệu khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của Bên A. Trường hợp vật liệu hết hàng, Bên B đề xuất loại tương đương và chỉ thực hiện khi Bên A đồng ý.
Điều 3. Giá trị hợp đồng và phát sinh
Tổng giá trị hợp đồng: [...] đồng (bằng chữ: [...]), [đã/chưa] bao gồm thuế giá trị gia tăng, đã bao gồm chi phí vận chuyển, lắp đặt, vệ sinh sau lắp đặt. Khối lượng phát sinh chỉ được thanh toán khi có biên bản xác nhận của hai bên trước khi thực hiện, áp dụng đơn giá trong Phụ lục 01; hạng mục chưa có đơn giá thì hai bên thoả thuận bằng văn bản.
Điều 4. Tạm ứng và thanh toán
Đợt 1: Bên A tạm ứng [..]% giá trị hợp đồng sau khi ký hợp đồng và chốt bản vẽ sản xuất.
Đợt 2: thanh toán [..]% khi Bên B tập kết sản phẩm tại công trình và bắt đầu lắp đặt.
Đợt 3: thanh toán [..]% sau khi nghiệm thu, bàn giao toàn bộ.
Giữ lại [..]% bảo hành (nếu có), thanh toán sau [..] tháng hoặc thay bằng thư bảo lãnh bảo hành.
Hình thức: chuyển khoản vào tài khoản của Bên B nêu trên.
Điều 5. Tiến độ
Thời gian thực hiện: [..] ngày kể từ ngày [chốt bản vẽ sản xuất và nhận tạm ứng đợt 1], trong đó sản xuất [..] ngày, lắp đặt [..] ngày. Tiến độ được gia hạn tương ứng khi Bên A chậm bàn giao mặt bằng, chậm thanh toán, thay đổi thiết kế, hoặc do sự kiện bất khả kháng.
Điều 6. Nghiệm thu, bàn giao
Nghiệm thu theo bản vẽ và Phụ lục 02: kích thước, màu sắc, vật liệu, độ khít mối nối, hoạt động của cánh, ngăn kéo, phụ kiện, độ phẳng, cân. Lỗi phát hiện khi nghiệm thu được lập biên bản và Bên B sửa trong [..] ngày. Bên B bàn giao kèm hướng dẫn sử dụng, phiếu bảo hành phụ kiện, thiết bị.
Điều 7. Bảo hành, bảo trì
Đồ gỗ: bảo hành [..] tháng đối với lỗi kỹ thuật, kết cấu, bong tróc bề mặt do sản xuất. Phụ kiện, thiết bị: theo chính sách của hãng. Bên B có mặt kiểm tra trong vòng [..] giờ/ngày kể từ khi nhận thông báo. Không bảo hành các hư hỏng do sử dụng sai, ngập nước, va đập, tự ý sửa chữa.
Điều 8. Trách nhiệm của hai bên
Bên A: bàn giao mặt bằng đúng hẹn, cung cấp điện nước thi công, duyệt bản vẽ và vật liệu kịp thời, thanh toán đúng hạn.
Bên B: thi công đúng thiết kế, vật liệu; bảo đảm an toàn lao động, phòng cháy; bảo vệ tài sản, sàn, tường, thiết bị sẵn có của Bên A; dọn vệ sinh khi hoàn thành; bồi thường nếu làm hư hỏng tài sản của Bên A.
Điều 9. Phạt vi phạm và bồi thường
Chậm tiến độ do lỗi Bên B: phạt [..]% giá trị phần việc chậm cho mỗi ngày chậm, tổng không quá [..]%. Chậm thanh toán do lỗi Bên A: chịu lãi chậm trả theo [..]. Mức phạt do hai bên thoả thuận và không vượt mức pháp luật cho phép.
Điều 10. Giải quyết tranh chấp và hiệu lực
Tranh chấp được ưu tiên giải quyết bằng thương lượng; nếu không thành, một bên có quyền đưa ra Toà án có thẩm quyền. Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký, lập thành [..] bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ [..] bản.
ĐẠI DIỆN BÊN A ĐẠI DIỆN BÊN B
(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu)
Những điều khoản cần đọc kỹ nhất
1. Bảng chủng loại vật liệu: nơi hay bị "đánh tráo" nhất
Báo giá ghi "gỗ MDF chống ẩm" mà không ghi độ dày, xuất xứ, mã màu, loại phụ kiện thì rất khó kiểm tra khi nhận hàng. Hãy yêu cầu ghi cụ thể: cốt gì, dày bao nhiêu mm, bề mặt gì, mã màu của nhà cung cấp, bản lề và ray loại nào, có giảm chấn hay không. Nên giữ lại mẫu vật liệu (mẫu màu, mẫu cốt) có chữ ký hai bên. Tìm hiểu các loại cốt gỗ ở bài gỗ công nghiệp là gì.
2. Bản vẽ sản xuất phải được ký duyệt
Bản phối cảnh 3D đẹp chưa phải là căn cứ sản xuất. Trước khi xưởng cắt ván, cần có bản vẽ kỹ thuật ghi kích thước từng tủ, chia khoang, chiều mở cánh, vị trí ổ điện, ống nước. Bản vẽ này nên được đo lại thực tế tại công trình sau khi xong trát, ốp lát, và gia chủ ký duyệt.
3. Cách tính phát sinh
Phát sinh thường đến từ: đổi vật liệu, thêm tủ, đổi kích thước sau khi đã sản xuất, hoặc mặt bằng thực tế khác bản vẽ. Hợp đồng nên ghi rõ: phát sinh chỉ được tính khi có biên bản ký trước khi làm, và áp dụng đơn giá đã có. Xem thêm các khoản phát sinh và cách kiểm soát từ hợp đồng.
4. Tiến độ tính từ mốc nào
Nhiều hợp đồng ghi "hoàn thành trong 30 ngày" mà không ghi tính từ ngày nào. Nên tính từ ngày chốt bản vẽ sản xuất và nhận tạm ứng, đồng thời ghi rõ ngày bàn giao mặt bằng. Nội thất là bước cuối, nên khớp với tiến độ hoàn thiện của nhà; xem xây nhà mất bao lâu.
5. Tỉ lệ thanh toán hợp lý
Không nên thanh toán phần lớn giá trị trước khi đồ về công trình. Tỉ lệ phổ biến là tạm ứng một phần để nhà thầu mua vật liệu, phần lớn thanh toán khi tập kết và lắp đặt, phần còn lại sau nghiệm thu, có thể giữ một khoản nhỏ để bảo hành.
6. Thuế giá trị gia tăng
Giá trong hợp đồng đã gồm thuế giá trị gia tăng hay chưa phải ghi rõ, nhất là khi gia chủ cần hoá đơn. Xem hợp đồng xây dựng có áp dụng thuế VAT không.
Lỗi hay gặp khi ký hợp đồng nội thất
- Chỉ ký báo giá tổng, không có bảng khối lượng chi tiết từng hạng mục.
- Không có bản vẽ kỹ thuật, chỉ có ảnh 3D.
- Không ghi thương hiệu phụ kiện, dẫn đến bản lề, ray kém chất lượng.
- Không có điều khoản bảo vệ tài sản sẵn có: sàn gỗ, tường sơn bị trầy khi lắp đặt.
- Ký nội thất trong hợp đồng xây nhà trọn gói nhưng không tách rõ hạng mục; xem xây nhà trọn gói có bao gồm nội thất không.
Câu hỏi thường gặp
Hợp đồng thi công nội thất có cần công chứng không?
Hợp đồng thi công nội thất giữa cá nhân và đơn vị thi công thường không bắt buộc công chứng; hợp đồng có hiệu lực khi hai bên ký. Quan trọng là nội dung đủ rõ và có đầy đủ phụ lục.
Bảo hành nội thất bao lâu là hợp lý?
Do hai bên thoả thuận. Đồ gỗ công nghiệp thường được bảo hành từ 12 đến 24 tháng hoặc lâu hơn tuỳ đơn vị; phụ kiện, thiết bị theo chính sách của hãng.
Có nên tạm ứng 50% khi ký hợp đồng nội thất?
Nên giữ mức tạm ứng vừa đủ để đơn vị thi công mua vật liệu và gắn với mốc chốt bản vẽ sản xuất. Tỉ lệ cao hơn chỉ nên chấp nhận khi đơn vị có uy tín, có xưởng sản xuất rõ ràng và hợp đồng có điều khoản phạt chậm tiến độ.
Thiết kế và thi công nội thất nên ký chung hay riêng?
Có thể ký chung trong một hợp đồng trọn gói. Nếu ký riêng, hợp đồng thiết kế cần ghi rõ sản phẩm bàn giao (bản vẽ kỹ thuật đủ để sản xuất), để có thể dùng thuê đơn vị khác thi công nếu cần.
Mẫu trên là khung tham khảo, cần điều chỉnh theo từng công trình và nên được xem lại trước khi ký. Hà Thành Home nhận thiết kế, sản xuất và thi công nội thất; tham khảo báo giá thiết kế nội thất 2026 và các mẫu nội thất đã thi công.
