Bố trí chỗ làm việc
Làm rõ số lượng chỗ ngồi và nhu cầu từng bộ phận
Thi công nội thất văn phòng
Kiến tạo không gian làm việc hiện đại
Trao đổi nhu cầu bố trí chỗ làm việc, khu chức năng, hiện trạng mặt bằng và kế hoạch vận hành để làm rõ phạm vi thi công nội thất văn phòng.
Khu chức năng
Đối chiếu phòng họp, tiếp khách và không gian chung
Hiện trạng mặt bằng
Xác định hạng mục giữ lại, tháo dỡ và bổ sung
Hệ thống kỹ thuật
Làm rõ phạm vi điện, mạng và điều hòa liên quan
Điều kiện tòa nhà
Đối chiếu giờ thi công và cách vận chuyển vật tư
Kế hoạch sử dụng
Thống nhất phân khu và lịch bàn giao theo nhu cầu
Dịch vụ thi công nội thất văn phòng
Làm rõ mặt bằng và nhu cầu sử dụng văn phòng
Khi chuẩn bị thi công hoặc cải tạo văn phòng, cần đối chiếu số chỗ làm việc, khu chức năng, hệ thống hiện có và điều kiện của tòa nhà. Phạm vi nội thất, hệ thống kỹ thuật và kế hoạch phối hợp với hoạt động doanh nghiệp cần được thống nhất trước khi báo giá.
- Mặt bằng hiện trạng, diện tích và hồ sơ đã có
- Số chỗ làm việc, phòng họp, khu tiếp khách và nhu cầu lưu trữ
- Hạng mục giữ lại, tháo dỡ, bổ sung và yêu cầu vật liệu
- Điều kiện ra vào, vận chuyển và giờ thi công của tòa nhà
- Ngân sách, thời điểm triển khai và kế hoạch sử dụng văn phòng
Phạm vi công việc
Các nhóm công việc cần làm rõ cho văn phòng
Hiện trạng và nhu cầu
Ghi nhận mặt bằng, số chỗ làm việc, khu chức năng và hồ sơ sẵn có.
Hồ sơ bố trí và triển khai
Xác định phạm vi bản vẽ, người duyệt và thông tin cần bổ sung trước khi thi công.
Nội thất và hoàn thiện
Đối chiếu danh mục bàn, ghế, tủ, vách ngăn, sàn, trần và vật liệu liên quan.
Hệ thống kỹ thuật liên quan
Làm rõ phần việc điện, mạng, chiếu sáng, điều hòa và trách nhiệm phối hợp.
Thi công trong tòa nhà
Thống nhất điều kiện tiếp cận, vận chuyển, tập kết và giờ làm việc được phép.
Kiểm tra và bàn giao
Đối chiếu hạng mục, hồ sơ và kế hoạch bàn giao theo từng khu vực nếu cần.
Điều kiện bảo hành
Ghi rõ phạm vi, thời hạn, điều kiện và đầu mối bảo hành cho từng hạng mục.
Quy trình thi công nội thất văn phòng
Các nội dung cần thống nhất trước và khi triển khai
Chuẩn bị yêu cầu
Tổng hợp mặt bằng, số chỗ làm việc, khu chức năng và ngân sách dự kiến.
Đối chiếu hiện trạng
Xác định phần giữ lại, tháo dỡ, bổ sung và điều kiện của tòa nhà.
Thống nhất hồ sơ
Làm rõ bản vẽ bố trí, chi tiết nội thất và phạm vi hệ thống kỹ thuật.
Đối chiếu báo giá và hợp đồng
Ghi rõ hạng mục, khối lượng, vật liệu, trách nhiệm và cách xử lý thay đổi.
Chuẩn bị kế hoạch
Thỏa thuận lịch cung ứng, giờ thi công và cách phối hợp với hoạt động văn phòng.
Theo dõi từng khu vực
Thống nhất cách kiểm tra công việc, ghi nhận thay đổi và xử lý hạng mục còn vướng.
Nghiệm thu và bàn giao
Đối chiếu danh mục, hồ sơ hướng dẫn sử dụng và điều kiện bảo hành đã thỏa thuận.
Trước khi ký hợp đồng
Những điểm cần đối chiếu trong phương án văn phòng
Công năng và mặt bằng
Đối chiếu số chỗ làm việc, khu chức năng và nhu cầu các bộ phận.
Phạm vi thi công
Ghi rõ hạng mục giữ lại, tháo dỡ, làm mới và phần việc ngoài báo giá.
Vật liệu và thiết bị
Làm rõ chủng loại, mẫu được duyệt và hồ sơ cần bàn giao.
Điều kiện triển khai
Xác nhận quy định của tòa nhà, giờ làm việc và trách nhiệm phối hợp.
Kế hoạch vận hành
Thỏa thuận phân khu, lịch tiếp cận và thời điểm đưa từng khu vực vào sử dụng.
Nghiệm thu và bảo hành
Thống nhất nội dung kiểm tra, tài liệu bàn giao và điều kiện bảo hành.
Câu hỏi thường gặp
Những điều khách hàng thường hỏi
Thời gian thi công nội thất văn phòng là bao lâu?
Kế hoạch cần được xác định theo hiện trạng, hồ sơ, khối lượng công việc, thời gian cung ứng và điều kiện thi công của tòa nhà. Với văn phòng đang hoạt động, cần thống nhất thêm cách phân khu và lịch phối hợp.
Cần thống nhất hồ sơ thiết kế nào trước khi thi công?
Hãy làm rõ phạm vi bản vẽ bố trí, bản vẽ chi tiết và hồ sơ hệ thống kỹ thuật liên quan. Nội dung phối cảnh 3D, người duyệt và cách cập nhật thay đổi cần được thống nhất theo nhu cầu của dự án.
Chi phí thi công bao gồm những gì?
Cần đối chiếu từng hạng mục trong báo giá, gồm phần nội thất, hoàn thiện, hệ thống kỹ thuật và các công việc liên quan nếu có. Hãy ghi rõ phần khảo sát, thiết kế, vận chuyển, vệ sinh và bàn giao có thuộc phạm vi báo giá hay không.
Doanh nghiệp có thể thi công ngoài giờ hành chính không?
Lịch thi công ngoài giờ hoặc cuối tuần cần được thống nhất với các bên liên quan và đối chiếu quy định của tòa nhà. Hãy làm rõ giờ được phép thi công, điều kiện tiếp cận và chi phí liên quan trước khi đưa vào kế hoạch.
Chính sách bảo hành ra sao?
Phạm vi, thời hạn, điều kiện áp dụng và đầu mối bảo hành cần được ghi rõ theo từng hạng mục trong hợp đồng hoặc hồ sơ bàn giao.
Cần chuẩn bị gì khi cải tạo văn phòng đang sử dụng?
Chuẩn bị mặt bằng hiện trạng, danh mục giữ lại hoặc thay mới và lịch hoạt động của các bộ phận. Cần thống nhất phân khu thi công, bảo vệ tài sản, lối tiếp cận và kế hoạch bàn giao phù hợp trước khi triển khai.
Bắt đầu cùng Hà Thành Home
Sẵn sàng nâng tầm không gian làm việc của bạn?
Chuẩn bị mặt bằng và nhu cầu sử dụng để trao đổi phạm vi thi công, ngân sách và kế hoạch triển khai văn phòng.
